职工借款如何下账

贷：银行存款/库存现金

员工借款的会计处理通常遵循以下步骤：

1. 借款时 ：

借：其他应收款——员工姓名

贷：银行存款/库存现金

2. 员工还款时 ：

借：库存现金/银行存款

贷：其他应收款——员工姓名

3. 员工报销及还款时 ：

如果员工报销的费用少于借款金额，企业需收回剩余款项：

借：银行存款/库存现金

贷：其他应收款——员工姓名

如果员工报销的费用多于借款金额，企业应支付剩余款项：

借：管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目）

贷：其他应收款——员工姓名

4. 员工离职或长时间未还款 ：

将“其他应收款——员工姓名”转为“坏账损失”：

借：坏账损失

贷：其他应收款——员工姓名

以上步骤确保了员工借款及其变动在账上清晰反映。需要注意的是，员工借款应该与员工工资、奖金等收入分开处理，并且公司应该建立健全的借款管理制度，规范员工借款行为

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